Hoàn thuế thu nhập cá nhân là việc cơ quan thuế sẽ hoàn trả lại số thuế nộp thừa nếu có đề nghị hoàn. Cá nhân nộp dư số tiền thuế cần hoàn thiện thủ tục hoàn thuế TNCN để tránh bị mất quyền lợi. Bài viết dưới đây của iHOADON sẽ hướng dẫn bạn chi tiết nhất nhé.
Hồ sơ hoàn thuế TNCN gồm những gì?
Quy định về hồ sơ hoàn thuế TNCN đối với từng trường hợp
TH1: Hồ sơ hoàn thuế TNCN dành cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập từ tiền công, tiền lương thực hiện quyết toán thuế có cá nhân ủy quyền quyết toán thuế TNCN như sau:
- Văn bản đề nghị xử lý số tiền thuế, tiền nộp chậm, tiền phạt nộp thừa theo mẫu số 01/DNXLNT.
- Văn bản ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân giữa cá nhân với tổ chức chi trả thu nhập. Trừ trường hợp đại lý thuế nộp hồ sơ hoàn thuế theo hợp đồng đã ký giữa đại lý thuế và người nộp thuế.
- Bảng kê chứng từ nộp thuế mẫu số 02-1/HT
Thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế được quy định như sau:
- Trường hợp hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước: Chậm nhất 6 ngày làm việc kể từ khi cơ quan thuế có thông báo bằng văn bản về việc chấp nhận và giải quyết hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế: Chậm nhất 40 ngày kể từ ngày cơ quan thuế có thông báo bằng văn bản về việc chấp nhận và giải quyết hồ sơ.
TH2: Hồ sơ hoàn thuế đối với cá nhân tự quyết toán thuế TNCN
- Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (mẫu số 02/QTT-TNCN);
- Bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc (mẫu số 02-1BK-QTT-TNCN);
- Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (do doanh nghiệp cấp cho người lao động);
- Bản sao công chứng sổ hộ khẩu/sổ tạm trú nếu NLĐ quyết toán tại cơ quan thuế nơi cư trú;
Hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là gì?
Căn cứ theo luật thuế TNCN và các văn bản có liên quan thì có thể hiểu hoàn thuế thu nhập cá nhân là việc người nộp thuế được hoàn trả lại phần tiền thuế TNCN đã nộp thừa khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật
Các trường hợp được hoàn thuế TNCN hiện nay bao gồm:
- Đã nộp thuế như mức thu nhập tính thuế chưa đến ngưỡng phải đóng thuế.
- Số tiền nộp thuế lớn hơn số tiền thực tế phải nộp
- Một số trường hợp khác theo quy định của pháp luật
Để được hoàn thuế TNCN theo quy định của pháp luật, người nộp thuế cần đáp ứng được các điều kiện sau:
- Đã đăng ký và có mã số thuế tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế
- Thuộc một trong các trường hợp được hoàn thuế nêu trên
- Có đề nghị hoàn thuế gửi cho cơ quan thuế theo quy định và đã được chấp nhận
Xếp hàng nhận hoàn thuế bằng tiền mặt hoặc gửi thư hoàn thuế
- Một số cửa hàng như ở Monge, Paris Look làm hoàn thuế trực tiếp tại các cửa hàng, thuế được trừ ngay trước khi thanh toán, bạn chỉ phải trả tiền món đồ sau khi đã trừ thuế. Khi ra sân bay, bạn chỉ cần scan thành công tại máy quét là được, nếu không làm, khoản hoàn thuế này sẽ bị lấy lại qua thẻ bạn đã dùng để trả.
- Trung tâm mua sắm Galeries Lafayette, cũng làm hoàn thuế tại các cửa hàng, bạn có thể chọn nhận tiền mặt hoặc thẻ tín dụng,
+ nếu bạn muốn nhận bằng tiền mặt thì bạn sẽ lấy ngay tại máy trong khu hoàn thuế của cửa hàng
+ nếu chọn thẻ tín dụng, hoàn thuế sẽ được hoàn trả trực tiếp vào thẻ trong thời hạn tối đa 3 tháng.
- Cửa hàng không làm hoàn thuế trực tiếp, bạn phải làm tại sân bay.
+ Nếu bạn muốn hoàn lại tiền bằng tiền mặt, bạn cần phải đứng xếp hàng một lần nữa để lấy tiền mặt tại quầy Travelex sau khi scan (bạn có thể chọn nhận bằng euro hay dollar),
+ Nếu muốn nhận qua thẻ, bạn có thể nhét thư hoàn thuế đã scan vào thùng theo hướng dẫn của nhân viên. Hoàn thuế sẽ được trả trong vòng tối đa là 3 tháng.
- Nếu bạn rời khỏi Châu Âu từ một quốc gia ngoài EU như Thụy Sĩ, bạn phải có con dấu hải quan khi bạn rời khỏi các nước EU và nộp đơn xin hoàn thuế. Nếu bạn đến Thụy Sĩ bằng tàu hỏa từ các nước EU, bạn có thể yêu cầu nhân viên trên tàu lấy con dấu từ người điều khiển tàu. Tương tự, nếu bạn đi thuyền hoặc xe buýt rời khỏi các nước EU, bạn phải đến điểm hoàn thuế trong thành phố để được hoàn tiền mặt.
- Bạn nên chụp ảnh sau khi lấy mẫu hoàn thuế và quét hải quan hoặc lấy tem hải quan. Nếu có bất kỳ vấn đề nào với việc hoàn thuế trong tương lai, ít nhất bạn có bằng chứng về thủ tục hoàn thuế của mình.
- Xác suất không được hoàn thuế ở EU không thấp. Rất có khả năng bạn không thể hoàn lại tiền.
- Nếu bạn có kế hoạch lấy lại tiền mặt tại sân bay, tốt hơn là đến sân bay sớm hơn 4 giờ nếu không muốn lỡ chuyến bay.
- Các sản phẩm miễn thuế phải được giữ trong tình trạng tốt trước khi rời khỏi các nước EU, không được mở và sử dụng trong chuyến du lịch của bạn. Khi rời khỏi các nước EU, hải quan có thể sẽ kiểm tra hồ sơ mua hàng trên hộ chiếu và hàng hóa miễn thuế (không nên ký gửi hàng hóa trước khi kiểm tra hải quan).
1. Tôi có thể hoàn thuế chung ở quốc gia EU cuối cùng trước khi rời Châu Âu không?
Được nhưng hãy lưu ý, một vài nước nằm trong châu Âu nhưng không thuộc EU, như Thụy Sĩ chẳng hạn.
2. Tôi đang đi du lịch ở Pháp và sau đó sẽ đến Thụy Sĩ, tôi có thể được hoàn thuế ở Thụy Sĩ không?
Không. Mặc dù Thụy Sĩ là một quốc gia châu Âu, nhưng không thuộc EU và bạn không thể được hoàn thuế đối với những thứ đã mua ở Pháp. Chúng tôi khuyên bạn nên làm tại một điểm hoàn thuế của Pháp.
3. Tôi có nên mang hộ chiếu và các giấy tờ khác khi hoàn thuế tại chỗ không? Tôi có thể sử dụng bản sao hộ chiếu không?
Bạn phải mang theo hộ chiếu gốc. Bên cạnh đó, mặc dù một số cửa hàng chấp nhận bản sao, nhưng theo luật của Pháp, bản sao không được phép sử dụng để hoàn thuế.
4. Tôi là một sinh viên quốc tế học tập tại các nước EU, tôi có thể được hoàn thuế không? Hoặc được hoàn thuế khi tôi học xong và visa du học của tôi hết hạn?
Những người có thị thực cư trú dài hạn không thể được hoàn thuế, vì vậy sinh viên học tập tại các quốc gia EU có thị thực cư trú dài hạn không thể được hoàn thuế.
5. Nếu tôi nộp đơn xin hoàn thuế tại trang web bán hàng, việc hoàn thuế có hoàn thành không?
Không. Các hình thức hoàn thuế do người bán đưa ra phải được đưa đến văn phòng hoàn thuế sân bay để quét máy hoặc dán tem hải quan và gửi tại chỗ. Vui lòng chụp ảnh mỗi mẫu hoàn thuế trong trường hợp bạn cần theo dõi trong tương lai.
6. Nếu hoàn thuế không thành công hoặc không trả lời, tôi nên làm gì?
Tìm kiếm trên trang web chính thức của công ty hoàn thuế để được hướng dẫn.
7. Khi thực hiện giảm thuế tại chỗ tại các cửa hàng, điều đó có nghĩa là việc hoàn thuế được hoàn thành, tài liệu mà người bán đưa cho tôi là gì?
Không. Cho dù đó có phải là hoàn thuế tại chỗ hay không, bạn vẫn cần đến cơ quan hải quan tại sân bay hoặc điểm hoàn thuế để quét các mẫu đơn và lấy tem. Bạn không được bỏ lỡ bước này. Nếu không, tiền hoàn thuế sẽ thất bại và thuế hoàn trả và cộng với tiền phạt sẽ được khấu trừ từ thẻ tín dụng của bạn.
Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) mới nhất
Căn cứ theo Quyết định 1462/QĐ-BTC, thủ tục hoàn thuế TNCN cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền công, tiền lương thực hiện quyết toán thuế cho cá nhân ủy quyền quyết toán thuế như sau:
Bước 1: Tổ chức, cá nhân trả tiền lương, tiền công cho cá nhân được ủy quyền sau khi bù trừ số thuế nộp thừa hay nộp thiếu của cá nhân mà có số thuế nộp thừa. Lúc này tổ chức, cá nhân trả thu nhập sẽ phải chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc gửi cho đường bưu chính. Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và tiến hành giải quyết hồ sơ theo quy định.
Trường hợp hồ sơ được nộp thông qua giao dịch điện tử (Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế/Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN) thì việc tiếp nhận, kiểm tra, chấp nhận và giải quyết hồ sơ sẽ được thông qua hệ thống điện tử của cơ quan Thuế.
